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Rapport annuel 2025 sur l'accessibilité

« À Montfort, l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario, nous voulons offrir des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Pour ce faire, et en ligne avec nos valeurs d’entraide, de compassion, de respect, d’excellence et d’équité, nous avons le devoir de bien répondre aux besoins des personnes en situation de handicap et de faire en sorte que nos services soient accessibles. Ce rapport fait état des travaux du comité de l’hôpital pour l’accessibilité au cours de la dernière année, pour des communautés en santé. »

Dominic Giroux
président-directeur général

Décembre 2025


Résumé

La Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) a créé un processus pour aider les organismes du secteur public comme l’Hôpital Montfort à devenir pleinement accessible d’ici 2025. Selon les normes décrites dans le Règlement sur les normes d’accessibilité intégrées (RNAI), entré en vigueur en 2011, l’hôpital doit prendre des mesures pour devenir accessible dans cinq (5) domaines : l’information et les communications, le transport, l’emploi, le milieu bâti et les services à la clientèle.

L’Hôpital Montfort accorde un traitement égal aux personnes en situation de handicap pour qu’elles puissent se prévaloir des services, des programmes, des biens et des installations. L’hôpital offre également, aux personnes en situation de handicap, des possibilités égales d’emploi dans ses services.

Comme tout autre document, le rapport est offert, sur demande, dans un format accessible ou avec une aide à la communication.

Pour plus d’informations, contactez 613-746-4621 poste 2263 ou par courriel à patient@montfort.on.ca ou demandez à un membre de votre équipe de soins.

Aperçu

L’Ontario est la première province du Canada et l’un des premiers endroits au monde à adopter une loi précisant un objectif et un calendrier pour atteindre l’accessibilité. Le gouvernement de l’Ontario est également le premier à imposer par la loi l’obligation de produire des rapports sur l’accessibilité et à établir des normes permettant aux personnes en situation de handicap à prendre une part plus active à la vie de leurs collectivités. C’est ainsi qu’il rendra l’Ontario plus accessible d’ici 2025.

En 2005, le gouvernement de l'Ontario a adopté la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Son objectif est de rendre l'Ontario accessible pour tous d'ici 2025, par la création et l’application de normes d’accessibilité. Ces normes représentent les règles que les entreprises et organisations en Ontario doivent suivre pour repérer, éliminer et prévenir les obstacles de sorte que les personnes en situation de handicap participent plus facilement aux activités de tous les jours. 

Population

Selon l’Enquête canadienne sur l’incapacité de 2022 :

  • 27 % des Canadiennes et Canadiens âgés de 15 ans et plus, ou 8,0 millions de personnes, présentaient au moins une incapacité qui les limitait dans leurs activités quotidiennes. Le taux d'incapacité au Canada a augmenté de 5 points de pourcentage depuis 2017, année où 22 % des Canadiennes et Canadiens, soit 6,2 millions de personnes, avaient une ou plusieurs incapacités. Cette augmentation peut être attribuable en partie au vieillissement de la population et à la forte hausse de l'incapacité liée à la santé mentale chez les jeunes et les adultes en âge de travailler.
  • En 2022, le taux d'incapacité était plus élevé chez les femmes (30 %) que chez les hommes (24 %), poursuivant la même tendance qu'en 2017. Les incapacités liées à la douleur, à la flexibilité, à la mobilité et à la santé mentale étaient les types d’incapacité les plus prévalents, suivies de la vision (24,3%), l’ouïe (21,4%), la dextérité (20,4%), l’apprentissage (17,7%), la mémoire et le développement.
  • Dans certains cas, ces incapacités peuvent être des handicaps « visibles » en raison d’éléments clairement identifiables : chaise roulante, canne blanche, appareil auditif, syndrome de Down, etc. Toutefois, la grande majorité des handicaps sont invisibles à un observateur non attentif. 

Compte tenu du vieillissement de la population, le nombre de personnes en situation de handicap en Ontario devrait augmenter. Il en va de même pour les besoins en matière d’accessibilité. 

Engagement de l’Hôpital Montfort 

L’Hôpital Montfort s’est engagé à atteindre les objectifs établis par la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).  

L’hôpital reconnaît que pour y arriver, chaque membre du personnel (incluant les médecins, les bénévoles et les apprenants) a un rôle important à jouer afin de repérer, d’éliminer et de prévenir les obstacles qui pourraient nous empêcher d’offrir des soins et services selon les besoins de chacun. 

En 2020, pour nous aider à repérer les obstacles de nature surtout architecturale et physique, nous avons fait appel à un auditeur externe. Depuis, les recommandations à court et long termes proposées nous aident à déterminer nos priorités pour les prochaines années. 

De plus, dans le cadre du Plan stratégique 2024-2028, Montfort adopte parmi ses principes fondamentaux des éléments qui intègrent l’accessibilité, dont « Les patient·e·s d’abord : qualité et sécurité » et « L’amélioration continue et un leadership fondé sur des données probantes ». Ce plan comporte aussi l’objectif de renforcer notre responsabilité sociale, ce qui comprend d’améliorer l’expérience des patient·e·s en adoptant des pratiques culturellement adaptées, visant la réconciliation avec les communautés autochtones et inclusives des diverses populations que nous desservons.

Comité de l’accessibilité de l’Hôpital Montfort

Le Comité d’accessibilité a pour mandat d’assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre d’initiatives permettant à l’Hôpital Montfort d’assumer pleinement son engagement envers l’élimination des obstacles existants et la prévention des obstacles à une pleine participation des patients, visiteurs et personnel en situation de handicap, et ainsi contribuer à la qualité de leur expérience hospitalière. Le comité se réunit un minimum de quatre fois par année, ou selon les besoins. Les principales fonctions et responsabilités du comité sont de :

  • Identifier, connaître et comprendre les structures, les lois, les règlements, les politiques, les programmes, les pratiques et les services de (ou applicables à) Montfort concernant l’accessibilité et les barrières d’accès auxquels font face régulièrement les personnes avant un handicap;
  • Assurer l’élaboration, la révision, l’approbation et la mise en œuvre du plan pluriannuel d’accessibilité;
  • Appuyer le développement des politiques et procédures requises en matière d’accessibilité et en assurer la conformité;
  • Appuyer la promotion des stratégies de formation et de sensibilisation relativement à l’accessibilité;
  • Collaborer à l’établissement et au suivi d’un mécanisme de dépôt et de traitement des plaintes relatives à l’accessibilité (réf. processus de la Direction de la gestion de la qualité et des risques);
  • Au besoin, conseiller la direction de l’hôpital sur les questions émergentes dans le dossier de l’accessibilité;
  • Annuellement, évaluer le progrès et l’atteinte des objectifs du plan pluriannuel et produire un rapport, mis à la disposition du public;
  • Être les ambassadeurs « Montfort » pour l’élimination des obstacles.

Le Comité de l’accessibilité se compose de membres du personnel de l’hôpital et de représentant(s) de la communauté: une personne en situation de handicap, un patient partenaire et un bénévole de l’hôpital. Le Comité s’engage à être la voix des personnes en situation de handicap et à favoriser une culture de promotion de l’accessibilité et de sensibilisation de toutes les personnes qui viennent à l’hôpital, que ce soit à titre de patients, visiteurs, ou membres du personnel.

Mesures de conformité et cibles pour 2026

Voici un résumé des initiatives et mesures prises en 2025 pour respecter le Règlement sur les normes d’accessibilité intégrées (RNAI) pris en application de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).  

Les articles plus bas font référence à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, disponible à https://www.ontario.ca/fr/lois/reglement/110191.

Niveau 1 (N1) Nous nous conformons totalement à la législation.
Niveau 2 (N2) Nous nous conformons presque à la législation et nous avons un plan pour y arriver.
Niveau 3 (N3) Nous avons besoin de plus de temps pour nous conformer aux exigences, au moment voulu.


Dispositions générales

Article

Réalisations en 2025

Cibles pour 2026

(N1)  Article 3 : Politique sur l’accessibilité (2013)  
  • Révision de la politique Accessibilité pour les personnes en situation de handicap
  • Mise à jour d'autres politiques au besoin, si changements légaux
(N1)  Article 4 : Plan d’accessibilité (2013)
  • Préparation et approbation du Rapport annuel 2025 sur l’accessibilité 
  • Préparation et approbation du Rapport annuel 2026
(N1)  Article 5 : Obtention et acquisition de biens, de services ou d’installations (2013)
  • Maintien des dispositions sur l’accessibilité dans les processus d’appel d’offres et les nouveaux contrats
 
(N1)  Article 6 : Guichet libre-service (2013)
  • Maintien de l’énoncé aux appels d’offres pour prendre en compte les options d’accessibilité lors de l’acquisition de guichet libre-service pour les rendre accessibles aux personnes en situation de handicap.
 
(N1)  Article 7 : Formation sur les exigences des normes d’accessibilité (2014)
  • Refonte du programme d’accueil et d’intégration du nouveau personnel (Journée d’accueil Montfort)
  • Refonte de l’orientation interprofessionnelle
  • Formation en ligne lors de la Journée d’accueil Montfort pour tous les nouveaux employés, bénévoles et stagiaires et en continu pour tous les membres du personnel (Formation : Service-ABILITÉ et travailler ensemble-code des droits de la personne). Les modules en ligne sont disponibles de façon continue via le Système de gestion des apprentissages.
  • Surveillance bisannuelle du taux de conformité des membres du personnel aux formations obligatoires notées au premier point ci-haut. Conformité également surveillée par le Comité directeur des opérations.
  • Lancement de nouveaux modules de formation en ligne sur les mesures d’urgence 
     
  • Poursuivre la surveillance bisannuelle du taux de conformité des membres du personnel à la formation « Service-ABILITÉ » et « Travailler ensemble » dans le système de gestion des apprentissages (SGA)
  • Poursuivre la publication d’histoires vécues, favorisant le partage d’expériences

Normes pour l’information et les communications

Article

Réalisations en 2025

Cibles pour 2026

(N1)  Article 11 : Processus de rétroaction sur l’accessibilité (2014
  • Recherche de commentaires concernant l’accessibilité dans les sondages de satisfaction envoyés aux patients (Qualtrics).
  • Intégration d’un point récurant à l’ordre du jour du Comité de l’accessibilité pour revoir les plaintes reçues sur le sujet et partager des expériences vécues depuis la réunion précédente
  • Ajout de représentants des services de sécurité et de logistique au sein de la membriété du Comité de l’accessibilité
  • Révision de la Charte des droits et responsabilités des patient·e·s
  • Relance de la participation accrue du Service des bénévoles au sein du Comité de l’accessibilité et dans l’identification des obstacles et des actions pour améliorer l’accessibilité
  • Maintien du processus de gestion des plaintes via la direction de la qualité, des risques et de l’éthique.
  • Maintien des tournées
    • Haute direction auprès des membres du personnel et des patients
    • Gestionnaire auprès des membres du personnel et des patients permettant d’identifier de thèmes prioritaires tels que le stationnement
  • Continuer de recueillir les commentaires des membres du comité ainsi que de tous les membres du personnel en lien avec des obstacles.
  • Diffusion de la Charte des droits et responsabilités des patient·e·s revue et améliorée
     
(N1)  Article 12 : Formats accessibles et aide à la communication (2015)
  • Utilisation en continue de la plateforme d’interprétation en simultanée Voyce, permettant aux patients de communiquer en plus de 200 langues, dont la LSQ et ASL
  • Achat d’un « pocket talker » pour les cliniques ambulatoires de santé mentale
  • Validation de la disponibilité de trousses de communication (« pocket talker », loupe, etc.) à l’Urgence et dans les unités de soins
  • Optimisation du contenu des écrans d’information
  • Affichage du numéro de téléphone ATS sur le site web de l’hôpital
  • Ajouter aux appels / confirmations de rendez-vous une question sur les besoins d’accessibilité de la personne
(N1)  Article 13 : Mesures d’urgence (2012)
  • Maintient à jour d’une page sur les mesures d’urgence sur le site web, expliquant les différents codes qui sont utilisés dans l’hôpital
 
(N1)  Article 14 : Sites et contenus web accessibles (2014)
  • Le travail de conversion des documents d’information cliniques à l’intention des patients disponibles sur le site web se poursuit, pour qu’ils puissent être publiés en ligne en format accessible.
  • Les rapports et autres documents administratifs qui doivent être disponibles sur le site web seront offerts en format accessible dans la mesure du possible, sinon une mention a été ajoutée pour suggérer l’offre dans un format adapté, sur demande.
 

Normes pour l'emploi

Article

Réalisations en 2025

Cibles pour 2026

(N1)  Article 22 : Recrutement : Dispositions générales (2014)  
  • Révision de la politique d’accommodement pour les étudiants et les stagiaires, par l’Institut du Savoir Montfort
(N1)  Article 23 Recrutement : processus d’évaluation ou de sélection (2014)
  • Le courriel d’invitation inclut l’offre active pour des mesures d’accommodement
  • Ajout de l’offre de mesures d’accommodement dans la signature des membres de l’équipe d’acquisition de talents.
  • Sensibilisation des membres du personnel d’aviser le Service de santé et sécurité au travail si besoin d’adaptations (mention dans présentation à l’orientation générale).
  • Lancement d’un nouveau système de gestion des candidatures qui permettra de capter les besoins d’accessibilité des candidatures 
(N1)  Article 24 : Avis aux candidats retenus (2014)
  • Des mesures d’accommodement sont disponibles pour les nouveaux tests en ligne via fournisseur externe
  • Ajout de l’offre de mesures d’accommodement dans la signature des membres de l’équipe d’acquisition de talents.
 
(N1)  Article 25 : Renseignements sur les mesures de soutien (2014)
  • Les politiques en place sont communiquées lors de l’orientation générale des nouveaux employés 
 
(N1)  Article 26 : Formats accessibles et aides à la communication pour les employés (2014)
  • Réponses aux demandes de manière continue 
  • Réponses aux demandes de manière continue 
(N1)  Article 27 : Renseignements relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail (2012)
  • Mise en œuvre de plans départementaux en situation d’urgence, adaptés aux besoins spécifiques des membres des équipes ayant un handicap identifié, par une responsabilisation partagée avec les individus concernés, la gestion et le Service de santé et sécurité au travail (SSST)
 
(N1)  Article 28 : Plans d’adaptation individualisés et documentés (2014)
  • Révision du formulaire de demande d’accommodement par les membres du personnel, envoyé dès l’embauche 
  • Ajout d’une section sur les membres du personnel dans la politique sur la présence d’animaux à l’hôpital
(N1)  Article 29 : Processus de retour au travail (2014)
  • Maintien des procédures d’accommodement mises en œuvre.
  • Inclure une disposition à la politique de retour au travail pour mieux répondre aux besoins croissants du personnel souffrant de problèmes de santé mentale (p. ex., anxiété, dépression).
(N1)  Article 30 : Gestion du rendement (2014)
  • Les tournées mensuelles du cadre avec les membres de son équipe sont l’occasion de demander à chaque employé s’il a tous les outils lui permettant de bien faire son travail. 
 
(N1)  Article 31 : Perfectionnement et avancement professionnels (2014)    
(N1)  Article 32 : Réaffectation (2014)       

Normes pour le milieu bâti

Article

Réalisations en 2025

Cibles pour 2026

(N1)  Articles 80.32 à 80.38 : Conception des espaces publics – Stationnement accessible (2016)
(N1)  Articles 80.16 et 80.17 : Conception des espaces publics – Voies de déplacement extérieures et aires de restauration extérieures (2016) 
(N1)  Articles 80.40-80.43: Conception des espaces publics – Comptoirs de service, guides de file d’attente fixes et aires d’attente (2016) 
  • Suivi des normes pour tout projet de construction/rénovations.
  • Recommandation de doter toutes les salles d’attente de l’hôpital d’au moins une chaise bariatrique et une chaise haute (hip chair)
  • Analyse des installations existante à la lumière de la norme Canadian Standards Association (CSA) en matière d’accessibilité pour les établissements de santé (en cours)
  • Ajout de signalisation directionnelle à l’Urgence et au Carrefour santé Aline-Chrétien
  • Mise à jour de la signalisation dans certains lots de stationnement, notamment pour mieux indiquer les espaces réservés à certaines fins.
  • Préparation pour la transformation les espaces désignés (projet multi-annuel)
  • Repeinture des lignes/marques sur les stationnements (entretien annuel)
  • Installation de plusieurs indicateurs tactiles là où les trottoirs terminent et deviennent des passages à piétons (projet multi-annuel)
  • Préparation des travaux pour les voies de circulation intérieures afin que les portes et cadres de portes contrastent avec le mur environnant surfaces et planchers, la couleur du « nez » des escaliers contraste avec les marches, et la couleur des mains courantes contraste avec les murs environnants (projet multi-annuel)
  • Optimisation de la répartition des supports pour bicyclettes au Carrefour santé Aline-Chrétien, pour qu’ils soient disponibles équitablement aux diverses entrées.
     
  • Suivi des normes pour tout projet de construction/rénovations
  • Ajout de chaises bariatriques et de chaises hautes dans les salles d’attente de l’hôpital où il n’y en avait pas déjà
  • Optimisation de l’aménagement de l’entrée principale de l’hôpital
  • Préparation pour la transformation les espaces désignés (projet multi-annuel)
  • Repeinture des lignes/marques sur les stationnements (entretien annuel)
  • Préparation des travaux pour les voies de circulation intérieures afin que les portes et cadres de portes contrastent avec le mur environnant surfaces et planchers, la couleur du « nez » des escaliers contraste avec les marches, et la couleur des mains courantes contraste avec les murs environnants (projet multi-annuel)
  • Installation de signalisation directionnelle (projet multi-annuel) à l’Urgence et au Carrefour santé Aline-Chrétien
  • Rendre conformes à la norme Canadian Standards Association (CSA) B651-18 les espaces de stationnement accessibles désignés (normes pour les dimensions, les marques de chaussée et la signalisation) (projet multi-annuel)
  • Corrections/modifications de certaines salles de toilettes pour les rendre plus accessibles
     

Normes pour les services à la clientèle

Article

Réalisations en 2025

Cibles pour 2026

(N1)  Articles 80.46 Établissement de politiques ; 80.47 Animaux d’assistance et personnes de soutien ; 80.48 Avis de perturbation temporaire ; 80.49 Formation ; 80.50 Processus de rétroaction obligatoire et 80.51 Format des documents 
  • Voir « exigences générales », articles 3 et 7
  • Voir « normes pour l’information et les communications », articles 11 et 12
  • Conception et lancement du modèle de communication Osoin (qui remplace AIDET) pour encadrer les interactions entre le personnel et avec les patient·e·s et leurs proches. L’outil comprend, dès la première étape, d’offrir tout accommodement pertinent (accessibilité, culture, etc.) avant de poursuivre.
  • Déploiement de signalisation pour informer de perturbations (construction, détours, fermeture d’ascenseur, etc.)  le cas échéant
  • Réponse aux demandes de formats alternatifs de documents
     
  • Voir « exigences générales », articles 3 et 7
  • Voir « normes pour l’information et les communications », articles 11 et 12
  • Révision de la politique PREVINF 220 : Présence d’animaux dans l’hôpital
  • Mettre en place d’un projet pilote de « boites » pour équipements d’adaptation des patients (lunettes, appareils auditifs, dentiers) pour éviter les pertes lorsque les patients ne les portent pas (lors chirurgie, lors sommeil/repos, etc.)
  • Explorer la possibilité d’avoir des téléphones physiques disponibles sur demande
     

Prochaines étapes en 2026

Parmi les actions les plus significatives en matière d’accessibilité à venir dans la prochaine année, on compte notamment l’ajout de chaises bariatriques et de chaises hautes (hip chairs) dans diverses salles d’attente et l’ajout de signalisation à l’Urgence et au Carrefour santé Aline-Chrétien.

Engagement continu

En 2014, Montfort a adopté le cadre de communication AIDET, encadrant la manière dont les membres du personnel approchent les gens et s’assurant ainsi de répondre de manière standardisée à tous leurs besoins. En 2025, AIDET a été remplacé par un nouveau modèle pour se présenter aux gens que l'on rencontre : le modèle Osoin, qui désigne Offrir, Saluer, Orienter, Informer et Nouer.

Avec ses cinq étapes, Osoin permet de créer un climat de confiance dès les premières secondes, de clarifier les rôles et les étapes à venir, de favoriser une communication empathique et inclusive, et d'adopter une approche centrée sur la personne. Le modèle incorpore d’ailleurs officiellement les notions d'accessibilité et d'inclusion dès la première étape de l’interaction.

Étape Quoi Pourquoi
O — Offrir
  • Saluer chaque personne avec « Bonjour », puis « Hello », et poursuivre dans la langue de choix de la personne. Au besoin, proposer un service d’interprétation.
  • Sourire et établir un contact visuel avec chaque personne présente.
  • Offrir tout accommodement pertinent (accessibilité, culture, etc.) avant de poursuivre.
Un accueil bienveillant aide chaque personne à se sentir à l’aise. L’offre active du français avant anglais met en valeur notre identité francophone tout en indiquant que nos services sont bilingues. Répondre aux besoins d’accommodement montre que l’équité et l’accessibilité sont des priorités.
S — Saluer
  • Se présenter avec son nom et son rôle.
  • Adopter une attitude positive et empathique.
  • Demander à la personne comment elle préfère être appelée (nom préféré, pronoms, etc.).
Ces gestes créent un climat de confiance, chaleureux et inclusif, où chaque personne se sent respectée et reconnue.
O — Orienter
  • Expliquer le déroulement prévu de l’interaction ou des soins.
  • Indiquer le but et la durée estimée.
Ces explications permettent à la personne de savoir ce qui va se passer et de gérer les attentes.
 I — Informer
  • Donner des explications simples sur la démarche ou les soins.
  • Vérifier la compréhension (par exemple, demander à la personne de reformuler).
  • Répondre aux questions et aux inquiétudes.
Des directives et informations claires permettent à la personne de comprendre, de consentir et de participer pleinement.
N — Nouer
  • Remercier pour la collaboration.
  • Faire une synthèse rassurante et conclure positivement.
  • Préciser les prochaines étapes ou le suivi (par exemple, mentionner quand vous repasserez).
Une conclusion positive consolide la relation de confiance, améliore la satisfaction et assure la continuité des soins ou du service.

Conclusion

L’Hôpital Montfort continue ses efforts pour offrir davantage d’options d’accessibilité, de formation et de sensibilisation pour les membres du personnel et ainsi apporter les modifications à son milieu physique afin d’être plus accessible pour les personnes en situation de handicap, visibles et invisibles. De plus, lors des tournées auprès des patients et des employés, les gestionnaires offrent de la rétroaction en temps réel afin de renforcer les processus en place, répondant ainsi aux besoins de notre clientèle. 

Au cours des prochaines années, l’Hôpital Montfort continuera de progresser pour rendre son établissement de soins de santé, en collaboration avec ses partenaires, plus accessible pour les patients et leurs proches, ainsi que les membres du personnel en situation de handicap.  

Référence

Enquête canadienne sur l’incapacité, 2022

Attestation de conformité à la loi sur l'accessibilité (document formaté par le gouvernement de l’Ontario, disponible en anglais seulement)


Note : les documents en PDF sont disponibles dans un autre format sur demande à communications@montfort.on.ca.