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Répertoire des documents
Répertoire de documents généraux et banque de renseignements personnels
Le répertoire contient les 10 différentes classifications de documents dont l’Hôpital Montfort a la garde et le contrôle, conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée.
01 Administration et gouvernance
02 Administration médicale
03 Affaires universitaires et recherche
04 Communications et relations publiques
05 Finances
06 Partenariat et services de soutien
07 Planification et développement
08 Programmes cliniques
09 Qualité et performance organisationnelle
10 Ressources humaines
01 Administration et gouvernance
Documents sur l’administration et la gouvernance générale de l’Hôpital, dont ceux du Conseil d’administration. Ceci inclut les organigrammes, les chartes de comités, les ordres du jour, les procès-verbaux et l’information sur les services et programmes.
Documents sur la gestion des ressources médicales et sages-femmes, la structure médicale incluant le comité médical consultatif, les autres comités médicaux, et la correspondance avec les partenaires externes.
03 Affaires universitaires et recherche
Affaires universitaires
- Documents sur la gestion des ressources et services, l’enseignement professionnel et interprofessionnel
- Documents sur le centre Prométhée : le développement professionnel continu, la formation médicale continue
- Documents sur les affiliations académiques et de recherche
Recherche
Documents liés à l’Institut de recherche de l’Hôpital Montfort notamment les documents sur la gouvernance, l’administration, les recherches, les comités, l’approbation et l’évaluation éthique des projets de recherche.
04 Communications et relations publiques
Documents sur les communications de l’Hôpital avec ses employés, les médias et ses partenaires dans la collectivité, l’identité visuelle de l’Hôpital, les publications, la traduction, le site web et le portail des employés.
Activités financières
Documents sur la gestion des activités financières de l’Hôpital dont les comptes recevables, les comptes payables, la réconciliation, les transactions de comptabilité.
ApprovisionnementDocuments sur l’approvisionnement dont les contrats et ententes.
Équipements et fournitures
Documents sur la gestion des équipements et fournitures.
06 Partenariat et services de soutien
Documents portant sur les liens avec nos partenaires ainsi que l’accessibilité, la gestion de l’entretien et réparation des installations, la planification d’espace, l’entretien ménager, la nutrition, la sécurité, le stationnement et le service de porteurs.
07 Planification et développement
Planification et transformation
Documents sur les projets capitaux, la gestion de projets, la transformation, les politiques et procédures de l’établissement.
Technologies de l’information
Documents sur la gestion opérationnelle des technologies et des systèmes d’information de l’Hôpital, notamment ceux traitant de gestion de projets, de conception de systèmes, de formation, de soutien technique.
Planification stratégique
Documents sur le plan stratégique 2011-2015 : planification, lancement et mise en oeuvre
Documents sur les programmes cliniques, notamment la prestation de services, la gestion des soins et l’amélioration continue des services.
Les documents ont trait aux différents services cliniques, aux services diagnostiques, à la dotation, à la pharmacie, aux soins palliatifs, à la gestion de départ, au travail social, à l’éthique clinique, à la pastorale et au service des bénévoles.
Pratique professionnelle
Documents sur l’orientation, l’intégration, les techniques de soins, les directives médicales, les cheminements cliniques, les protocoles, les feuillets d’information au patient, la documentation au dossier clinique, les pratiques exemplaires, les normes de pratique, la gestion des systèmes reliés aux soins.
09 Qualité et performance organisationnelle
Affaires clinico-administratives avec la clientèle
Documents portant sur l’accueil des patients ainsi que les télécommunications.
Gestion de la qualité et des risques
Documents sur l’agrément, l’amélioration de la qualité, la satisfaction de la clientèle, la sécurité des patients, la prévention des infections, la gestion des risques.
Performance, support décisionnel et protection de la vie privée
Documents sur la mise en code, la performance organisationnelle, le support décisionnel, les archives cliniques, la transcription médicale, l’accès à l’information et la protection de la vie privée.
Recrutement
Documents sur la dotation, le recrutement, la rétention, la relève, le programme de reconnaissance
Ressources humaines
Documents sur la rémunération, les relations de travail, l’emploi, les contrats, l’évaluation de rendement, la santé et sécurité au travail et dossiers d’employés.
Qualité de vie au travail
Documents sur la qualité de vie au travail